Muchas empresas, sobre todo pequeñas SL, no se extinguen de forma correcta. A menudo, se produce un cese de la actividad y se deja morir en el olvido. Pero el problema es que Hacienda tiene muy buena memoria y, en cualquier momento, puede decidir que es hora de hacer las cuentas. Y es que, aunque una empresa haya cesado la actividad, si no está extinta sigue teniendo obligaciones que, de no cumplirse, pueden generar sanciones económicas importantes.
Por eso, lo mejor es acudir a un abogado comercial Vigo que guíe todos los pasos para que la extinción de la empresa sea total.
El primer paso es determinar la razón de la disolución de la empresa (que no extinción todavía). Puede haber muchos motivos, pero es perfectamente válido que sea por decisión de los socios, sin más. Se tendrá que convocar una junta de socios y en ella acordar la disolución de la misma.
Pero el proceso no acaba con la disolución. Una vez acordada hay que nombrar a un liquidador. En las pequeñas empresas de dos o tres socios, suele ser uno de ellos el que asume el papel. En las más grandes o en aquellas que manejan muchos activos, se nombra a un liquidador externo, un especialista. La disolución de la empresa tiene que inscribirse en el registro mediante escritura notarial.
El papel del liquidador será determinar el valor de todos los bienes muebles e inmuebles de la empresa. Determinar también las deudas y, una vez pagado todo lo que se debe, repartir lo que quede entre los socios en función del porcentaje que posean o del acuerdo al que se llegue. Este proceso puede ser complejo si hay muchas deudas o muy simple ya que algunas empresas son pequeños negocios que, prácticamente, no tienen nada de valor.
Tras liquidar la empresa, se realiza la escritura de extinción, la cual se inscribe en el BORME. Solo una vez que se han agotado las relaciones jurídicas de la empresa, se produce la extinción de la personalidad jurídica.
El proceso es complicado y, de no haber acuerdo, puede acabar por la vía judicial, por lo que es muy importante tener asesoramiento legal desde el primer momento para saber cuáles son los pasos que se tienen que dar y no dejar nada pendiente que pueda darnos un disgusto en el futuro en forma de penalización económica o demanda judicial.